الدرس الرابع الجزء الاول

الدرس الرابع الجزء الاول

الجزء الاول من
الدرس الرابع ( التقارير )
من سلسلة دروس قواعد البيانات (اكسس )

التقارير
سبق وأن تكلمنا عن التقارير وقلنا أنها تستخدم لعرض البيانات بطريقه منسقه وجميله ليتم طباعتها بالشكل الذي نحدده ونريده الآن نقوم بفتح قاعدة البيانات وتنشيط التقارير ثم اختيار جديد كما في الصورة الأولى

بعد ذلك ينقلنا المعالج لاختيار الطريقة التي نريد أن نصمم بها التقرير وكذالك تحديد الجدول أو الاستعلام المرتبط به وقد قمت باختيار طريقة عرض التصميم لنرى كيفية وضع وتنسيق الحقول بطريقه سهله وجميله وبعد ذلك نختار الجدول أو الاستعلام الذي نريد عرض وطباعة بياناته وقد اخترت هنا الاستعلام كما في الصورة الثانية

. لماذا ؟ لان الاستعلام يمكن أن نتحكم في طريقة عرض البيانات وترتيبها بأي طريقه نريد كما سبق معنا في الاستعلامات وهذا الاستعلام فيه طريقة الفرز للدرجات بحيث يعرض البيانات مرتبه (الأول ثم الثاني ……) بعد ذلك نختار موافق فيتم فتح التقرير في وضع التصميم نقوم بتكبير الإطار ونلاحظ انه يتكون من ثلاثة أقسام كما في الصورة الثالثة

القسم الأول يتم وضع فيه عنوان الصفحة وتسمية الحقول أما القسم الأوسط فيتم وضع فيه الحقول فقط بدون التسمية والقسم الثالث نضع فيه تذييل للصفحة مثل التاريخ أو اسم المصمم أو ما شابه ذلك ونلاحظ أيضا قائمة الحقول في الجزء الأيمن للصورة

نقوم الآن بسحب الحقول من القائمة وإفلاتها في القسم الأوسط و نحذف التسميات الخاصة بها ونقوم بوضع تسميات أخرى في القسم الأعلى بواسطة إيقونة النص Aa والمشار إليها بالسهم في الصورة الرابعة

ويجب أن تكون التسمية مماثله للحقل في العرض ليكون الشكل جميل ونقوم بتنسيق الحقول والتسميات من حيث نوع الخط وحجمه ولونه وقلنا أن طريقة تحريك الحقول والتسميات بالأسهم ولتحريك الدقيق الأسهم مع كنترول ونلاحظ في الصورة الخامسة

أننا أضفنا الحقول والتسميات وعنوان في أعلى الصفحة وكذلك تذييل للصفحة ونريد أن نرى الناتج النهائي للتقرير نضغط أيقونة العرض في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة المحاطة بالإطار الأحمر في الصورة وهنا يختلف شكلها عن النماذج حيث أنها مثل العدسة وترمز للمعاينة فبعد الضغط عليها يظهر لنا التقرير كما في الصورة السادسة

ونلاحظ انه ناقص وظهر في أكثر من صفحه كما يتضح لنا من عداد الصفحات في الأسفل المحاط بالدائرة الحمراء ولتفادي ذلك يجب أن نغير في خصائص الصفحة نقلل من هوامش الصفحة وكذلك نغير صفحة التقرير أفقي وليس عمودي وذلك بإعادة التقرير إلى وضع التصميم ومن قائمة ملف نختار إعداد الصفحة كما في الصورة السابعة

نقوم الآن بضبط الهوامش كما نرى ذلك في الصورة الثامنة

وبعد ذلك نقوم بالتوجه إلى الصفحة لوضع عرض الصفحة أفقي وليس عمودي كما في الصورة التاسعة

وبعد ذلك نضغط موافق ثم نتوجه إلى الحقول والتسميات وننسقها لتلاءم الحجم الجديد وأنا أفضل أن تكون الحقول في منتصف الصفحة وفي حالة رغبتنا في تحريك حقل فأننا ننشطه مع التسمية الخاصة به ونحركهما معاً لكي لا تختلف حدودهما كما توضح ذلك الصورة العاشرة

أما في الصورة الحادية عشر

فقد قمنا بإضافة خلفيه للعنوان والتسميات فقط لتظهر التقرير بصورة جيده وأضفنا مربع نص جديد غير مرتبط وذلك لترقيم السجلات وكذالك أضفنا تسميه له ولتفعيل عمل مربع النص ذاتياً قم بالنقر عليه بزر الموس الأيمن ومن القائمة اختر خصائص وسوف تفتح نافذة خاصة بهذا المربع لنتحكم بها كما نشاء

كما نلاحظ في الصورة الثانية عشر

قمنا بتغيير في خصائص مربع النص ولا نغير إلا الخصائص المحاطة بالإطار الأحمر وهي مصدر عنصر التحكم نكتب (1=) وفي المجموع التراكمي نختار ( مجموعه إضافية ) ثم نغلق نافذة الخصائص ونعرض التقرير لنرى الناتج النهائي كما في الصورة الثالثة عشر

ونلاحظ مربع النص الذي أضفناه قام بالترقيم الذاتي للسجلات جميعاً بعد ذلك نغلق التقرير ثم نعيد تسميته إلى ( تقرير أسماء العشرة الأوائل ) كما في الصورة الرابعة عشر

وفي الدرس القادم إنشاء الله تعالى سوف نقوم بإضافة زر في النموذج لفتح التقرير وسوف نرفق العرض التقديمي للدرس كامل

تحياتي.

الكاتب ayman

ayman

مواضيع متعلقة

التعليقات مغلقة