وَقل رَّبِّ زِدْنِي عِلْمًا  

 http://up.geek4arab.org/do.php?img=512


العودة   وَقل رَّبِّ زِدْنِي عِلْمًا > :::: المنتديات التقنية :::: > قسم الحاســـب ومستلزمـاتــه وبرامجه > أخبار التقنية > خواطر تقنية

خواطر تقنية تقنيات :: إرشادات :: تجارب :: نصائح ::



إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
  #1  
قديم 27-11-2007, 03:28 PM
الصورة الرمزية GeeK4aRaB
GeeK4aRaB GeeK4aRaB غير متواجد حالياً
المدير العام
 
تاريخ التسجيل: Jul 2007
الدولة: الرياض
المشاركات: 4,727
GeeK4aRaB تم تعطيل التقييم
افتراضي النظم الإلكترونية لإدارة الوثائق الأرشيفية

شهد العالم خلال العقد الأخير من القرن العشرين تطوراً تكنولوجيا كبيراً في حقل المعلومات وأصبح التعامل مع شبكة الانترنت او الشبكات المحلية الانترنت والبريد الالكتروني الغالب على معظم المراسلات المختلفة.وشهدت بلادنا في ظل اهتمام القيادة السياسية بزعامة فخامة الأخ / علي عبد الله صالح رئيس الجمهورية تنفيذ العديد من المشروعات الاستراتيجية في هذا المجال نحو تحقيق الخطة الطموحة للحكومة الالكترونية.


علي سعد طواف
وكيل المركز الوطني للوثائق



وذلك من خلال إنشاء العديد من الشبكات المحلية ومواقع الانترنت واستخدام نظم تكنولوجيا المعلومات الحديثة في الإدارة في العديد من الوزارات والمصالح الحكومية.
وأصبحت الوزارات والمصالح الحكومية والمؤسسات الأخرى تعتمد خلال عملها بشكل رئيسي على توظيف هذه التكنولوجيا في العمل اليومي، وتنتج هذه المؤسسات كميات كبيرة من الوثائق والسجلات في أشكال إلكترونية متعددة وبعض هذه الوثائق لـه قيمة أرشيفية وتاريخية دائمة يتحمل الأرشيفي مسؤولية تنظيم وحفظ هذه المواد الأرشيفية الإلكترونية.

الوسائط التكنولوجية
إن الوسائط التكنولوجية المستخدمة تحتوي على سجلات مقرؤة آليا بشكل عام حيث أن هذه الوسائط لا تأخذ بعين الاعتبار اقتناء أنواع من الارشيفات الدائمة بنفس القدر كما هو في الارشيفات التقليدية الورقية أو الوسائط الميكروفيلمية، وإذا رغبت المؤسسة في الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية لعدة سنوات ولضمان قراءتها فيجب عليها أن تنقلها إلى وسيط ورقي أو ميكروفيلمي لتحقيق احتياجاتها الأرشيفية.
لقد ساهمت تكنولوجيا المعلومات بشكل فعال في إنتاج ونقل وحفظ واسترجاع المعلومات والوثائق. وهناك جزء كبير في هذه المعلومات الإلكترونية وثائق ذات قيمة دائمة تم استخدامها خلال أنشطة المؤسسات الحكومية في إعداد الخطط والدراسات واتخاذ القرارات أو لها علاقة بحقوق المواطنين وقيمتها تستدعي تنظيمها وحفظها كوثائق.
وتتزايد الحاجة إلى تطوير عمليات التوثيق من خلال تنظيم المعلومات وتصنيفها وتوثيقها خاصة مع التطورات التكنولوجية الحديثة في أجهزة الحاسوب من حيث السعة والسرعة والقدرة على تلبية الحاجة عند الرجوع إليها.

الوثائق الورقية
يضاف إلى ذلك أنه قد أصبح من الصعب معالجة الوثائق الورقية بالطريقة التقليدية اليدوية خاصة مع الكم الهائل من المذكرات والدراسات التي تنتجها مختلف الإدارات ولوجود عدد من النواقص والصعوبات تتعلق بالبحث والتصرف في الوثائق الأرشيفية أهمها :-
§ محدودية عدد أدوات البحث.
§ صعوبة تحسين أدوات البحث أو إعادة هيكلتها.
§ صعوبة استغلال أدوات البحث.
§ بطء عمليات البحث.
§ فشل العديد من عمليات البحث وبالتالي حرمان العديد من المستفيدين من الوثائق الأرشيفية المطلوبة.
§ صعوبة التصرف في المراحل العمرية للوثيقة.
§ صعوبة تبويب الوثائق الأرشيفية وفق نظام التصنيف الموحد وفقدان السيطرة على الرصيد.
§ صعوبة إحصاء الوثائق الأرشيفية ومتابعة تراكمها .. الخ.


المزايا
وقد أدى التطور التكنولوجي الكبير إلى استخدام الأنظمة الإلكترونية في مجال إدارة الوثائق الأرشيفية للعديد من المزايا أهمها :-
§ البحث السريع والمتعدد الأوجه عن المعلومات والوثائق الأرشيفية.
§ نجاعة وسرعة التصرف في المعلومات والوثائق الأرشيفية.
§ إتاحة البيانات والمعلومات والوثائق الأرشيفية للبحث عن بعد.
§ حماية المعلومات والوثائق الأرشيفية الأصلية.
إن الاهتمام بالوثائق الالكترونية أصبح ضرورة ملحة وتستدعي العمل على جمع وحفظ وصيانة جميع الأعمال المنتجة، ولن يتم ذلك إلا من خلال إعداد نظام متكامل يحدد طرق حفظ ومعالجة الأرشيف الالكتروني في مختلف مراحل الحفظ الجاري والوسيط والنهائي، واهتمام القيادات الإدارية بالإشراف على إدارة الوثائق الأرشيفية وطرق حفظها واسترجاعها ودرجة سريتها.
وقد نصت اللائحة التنفيذية لقانون حفظ الوثائق الصادرة بقرار رئيس الجمهورية رقم (7) لسنة 2005م نصت في المادة (102) ((ينظم المركز الوطني بقرار يصدره رئيس المركز عمليات الحفظ الالكتروني للوثائق العامة والخاصة طبقاً للمواصفات الدولية المعتمدة في هذا الشأن)).
وتنفيذاً لذلك يقوم حالياً المركز بإعداد برامج وأنظمه ولوائح لحفظ الوثائق الالكترونية وطرق البحث فيها واسترجاعها.

ساعد في نشر والارتقاء بنا عبر مشاركة رأيك في الفيس بوك



__________________
ملاحظة
صفحتنا على الفيس بوك



برامج آيفون iPhone Software
رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)

الكلمات الدلالية (Tags)
لإدارة, الأرشيفية, الإلكترونية, الوثائق, النظم

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
كلمة عن شكر النعم للداعية أبوجنان ( عبدالله بانعمة ) إبداع الصوتيات والمرئيات 0 04-07-2010 01:29 AM
عندما تكون الحكومة الإلكترونية وجبة فاسدة في طبق جديد GeeK4aRaB خواطر تقنية 0 03-07-2009 07:36 AM
نظام الأرشفة الإلكترونية، تعرف عليه الآن MaX برامج عربية 0 29-04-2008 11:53 AM
20 قالب لتجارة الإلكترونية TM MaX منتدى القوالب المجانية 0 04-12-2007 03:44 PM

Facebook Comments by: ABDU_GO - شركة الإبداع الرقمية

المدرسة العربية للبرمجة

Bookmark and Share


الساعة الآن 05:26 PM.

المدرسة العربية للبرمجة

Powered by vBulletin® Version 3.8.3, Copyright ©2000 - 2014, Jelsoft Enterprises Ltd. TranZ By Almuhajir
Monetize your links - adf.ly
جميع الحقوق محفوظة للمدرسة العربية للبرمجة

a.d - i.s.s.w

This Forum used Arshfny Mod by islam servant

أقسام المنتدى

:::: المنتديات التقنية :::: | البرامج المجانية والكاملة | قاعة الاجتماعات | أخبار التقنية | شروحات البرامج | الكتب | الإقتـــــرحات والشكاوي والطلبات الخاصة | منتدى الاسطونات الكاملة | تطوير المواقع والمنتديات | الدورات الدراسية من مواقع متنوعة | دورة CCDA | دورة شهادة MCSE في الشبكات | دورة لينكس | دورة ويندوز XP | دورة PHP | دورة احتراف DNS, DHCP,Active Directory | دورة الفوتوشوب | دورة ASP | ◄ منتدى اللينوكس ► | :::: المنتديات العامة :::: | نــور على نــور | المنتدى العام | تطبيق ( عملي ) | :::: المنتديات الادارية :::: | أدوات المصمم | التواصــل | مشاكل الحاسب وحلولها وتبادل الخبرات | المواضيع المحذوفة | برامج عربية | الإسطونات الإسلامية | الإسطونات التعلمية العربية | الإسطونات التعلمية الأجنبية | :::: الإبداع والتصميم :::: | منتدى الهاتف النقال | عالم الفـوتـوشـــوب | منتدى عالم الفـــلاش والسويتش | التصميم الثلاثي الابعاد | الابداعات الفردية | اسطوانات الاطفال والتسلية | الاسطوانات التجميعية | قسم الشركات والتوظيف | التعريف بالشركات وعروضها | فرص توظيف | الباحثون عن عمل | منتدى الصور والخلفيات | دورة فيجوال بيسك | منتدى الشهادت العلمية ومقرراتها | دورة برنامج Paint Shop Pro | خواطر برمجية | الصوتيات والمرئيات | كتــب وكـتيبــــات | خيمـــــــة رمضـــــــــان | دورات لغات البرمجة | نظم التشغيل والشبكات | دورات التصميم والابداع | دورة C # 2005 | قسم الحاســـب ومستلزمـاتــه وبرامجه | عـالـم الانترنـــــت | دليل مواقع الانترنت | القصص الدعوية | المنتدى السياحي | منتدى الترفيه والتسلية العام | منتدى الالعاب الاكترونية | منتدى الأنمي وافلام الكرتون | موســــــوعة الأخـــــلاق | هـاردويــــر | التنمية البشرية العام | منتدى البرمجة العام | ادوات تطوير ومساعدة المبرمج Development Tools | خاصة بخدمة الاستضافة والتصميم | دورة قواعد البيانات في أكسس | دورةأساسيات لغة باسكال Pascal | خواطر تقنية | طلبــــات الاعضــــاء | دورة برنامج MS-Excel 2003 | منتدى السكربتات والاكواد المجانية | منتدى القوالب المجانية | :::: منتديات التنمية البشرية والتدريب الإدراي :::: | قسم الدورات | فن القيادة والادارة | البرمجة اللغوية العصبية NLP | التسويق والمبيعات | المكتبة | دورة بناء وندوز سيرفر مثالي | دورة الأسمبلى ASSEMBLY | الأكواد ومشاريع التخرج مفتوحة المصدر | :::: المنتديات الترفيهية (ملغي) :::: | المنتدى الرياضي | دروس Image Ready | :::: الدورات الدراسية والشهادات العالمية :::: | دورات المدرسة العربية للبرمجة | منتدى نقاشات فرق العمل | أمم اوروبا 2008 | للإدارة فقط | الحوار الهادف والنقاش البناء | دروة المبتدئين في الإلكترونيات | برامج لينكس | تلميحات Microsoft Office Word 2007 | العاب لينكس | دريم ويفر DreamWeaver | دورة تثبيت Exchange 2007 في windows server 2008 | دورة تصميم المواقع | دورة HTML | دورة كن خبيرا في صيانة الكمبيوتر | دروة الفوتوشوب الاصدار العاشر Adobe Photoshop cs3 Extended | مدرسة فجوال بيسك دوت نت Visual Basic.NET | مدرسة قواعد البيانات | التربية والتعليم | الارشيــــــــــــــف | دورة احتراف جملة | دروس ويندوز Microsoft Windows 7 | ارشيف البرامج | تعريف ويندوز 7 driver window | دورة الارشفه الشامله والـ Seo | قسم الاجهزة اللوحية والجوالات المتطورة | منتدى أخبار الاجهزة الكفية واللوحية | برامج و العاب الايفون iPhone Software Games | مشاكل وحلول لجميع الاجهزة | برامج والعاب اندرويد Android | اسلاميات | دروس ويندوز 8 windows | مكتبة الكتب | كتب البرمجة | كتب الهندسة | قواعد البيانات Databases | كتب دوت نت فيجوالبيسك سي شارب VB6 e books | كتب لغة السي C ++C Java books | كتب Assembly Pascal Delphi | تقنية البرمجة بدون كود PWCT | كتب PHP - ASP - JAVA SCRIPT - HTML | مكتبة التنمية البشرية | منتدى التسويق الاكتروني | عالم السيارات تقارير اخبار |



   
F
مراسلة الأعضاء الغير النشيطين عبر البريد تعريب منتديات مازال